W posprzątanym biurze pracuje się wydajnie. Czyste i schludne pomieszczenie buduje także dobry wizerunek w oczach klientów czy kontrahentów. Doprowadzenie do porządku jest jednak złożonym procesem, który wymaga odpowiedniego przygotowania i wdrożenia. W tym tekście podpowiadamy, od czego zacząć i o czym pamiętać, aby z efektywnie posprzątać biuro. Pokażemy też korzyści czyszczenia przestrzeni firmowych w profesjonalny sposób.

Na sprzątanie trzeba mieć plan

Podstawą efektywnego sprzątania biura jest optymalny plan, którego roli absolutnie nie należy bagatelizować. Wszelkie doraźne lub chaotyczne działania prowadzą raczej ku pogłębieniu problemów z biurowym bałaganem, a nie ku jego wyeliminowaniu.

Należy zacząć od zdefiniowania priorytetowych potrzeb. Warto odpowiedzieć sobie na poniższe pytania.

  • Co jest największą bolączką codziennej pracy w Twoim biurze?
  • Czy brakuje miejsca na dodatkowe stanowisko pracy?
  • Pracownikom dokucza zbyt mała przestrzeń?
  • Zalegający w wielu zakątkach brud nie zachęca do pracy?

Każde biuro to inne miejsce, wymagające odmiennego podejścia do sprzątania. Aby zaprowadzić porządek, należy wiedzieć, jaki efekt chce się uzyskać.

Kolejną kwestią są możliwości czasowe. Niektóre biura z uwagi na charakterystykę pracy nie mogą być kompleksowo sprzątane w standardowych godzinach, np. ze względu na hałas lub problemy z dostępnością wolnego miejsca. Wówczas trzeba zaplanować pracę w godzinach wieczornych, a czasami nawet nocnych lub weekend. Idąc tym tropem, trzeba odpowiednio rozdysponować zadania i stworzyć harmonogram działań.

Na etapie planowania należy też zastanowić się nad tym, co jest potrzebne do posprzątania i oczyszczenia biura zgodnie z ustalonymi celami. Mogą to być m.in.:

  • kartony, pojemniki, wózki,
  • odkurzacze, szorowarki, polerki,
  • myjki, mopy, ścierki, wiadra, rękawice, gąbki, odzież,
  • detergenty, profesjonalna chemia.

Pytanie, czy Twoja firma posiada takie wyposażenie, np. w wydzielonym pomieszczeniu gospodarczym? A może w celu posprzątania od A do Z potrzebne są inwestycje w sprzęt i akcesoria? To już kwestia indywidualna, którą rozpatrujesz przed rozpoczęciem prac porządkowych.

Czyszczenie, sprzątanie, porządkowanie biura

Skoro wszystko jest już przemyślane i zaplanowane, najwyższa pora zabrać się za porządki. Warto rozpocząć od pozbycia się wszystkiego, co niepotrzebne. Jeżeli chcesz od razu przejść do czyszczenia powierzchni płaskich, nie uzyskasz idealnego efektu. Pozbywanie się kurzu czy brudu, szczególnie z głębszych zakamarków, jest znacznie łatwiejsze, gdy w biurze nie ma już zbędnych:

  • mebli,
  • śmieci,
  • pojemników,
  • dokumentów,
  • urządzeń.

Krótko mówiąc, wszystkiego, co „zalega” i zabiera miejsce, ale nie działa lub tak naprawdę nie jest potrzebne. Dlatego zanim przejdziesz do zasadniczego czyszczenia, skup się na usunięciu wszelkich, nawet najmniejszych zbędnych przedmiotów. Niszczarka do dokumentów, porządek w szufladach czy generalny przegląd wyposażenia to hasła, które umieszczasz w tym momencie na szczycie listy priorytetów.

Kiedy już zaprowadzisz porządek, pora zadbać o czystość. Za pomocą odpowiednio dobranych urządzeń, akcesoriów i detergentów oczyść:

  • posadzki,
  • ściany,
  • okna,
  • meble,
  • urządzenia.

Szkodliwe drobnoustroje gromadzą się w całym biurze, również na stanowiskach komputerowych. Kurz, tłuszcz, plamy – tego wszystkiego należy się pozbyć, aby powierzchnie odzyskały swój pierwotny blask, a każdy pracownik czuł się w firmie komfortowo. Bezpieczeństwo i higiena to podstawa skutecznej pracy!

Osobną kwestią są inne przestrzenie biurowe – pomieszczenie socjalne, magazyny czy sanitariaty. W tych miejscach potencjalnych zabrudzeń jest zwykle jeszcze więcej, a potrzeba uzyskania czystości szczególnie istotna. Regularnego i dokładnego sprzątania wymaga każde miejsce w biurze. Profesjonalne prace powinny obejmować wszystkie przestrzenie, w których się kurzy lub brudzi, a porządek należy zaprowadzać w każdym z pomieszczeń. Jeżeli mowa o biurze firmy posiadającej niezależny budynek, dobrze, jeśli prace porządkowe dotyczą też jego otoczenia – parkingu, trawnika itd.

Najważniejsze korzyści kompleksowego sprzątania

  1. Pracodawca ma obowiązek zapewnienia swoim pracownikom warunków zgodnych z zasadami ergonomii, bezpieczeństwa i higieny.
  2. Brak porządku i czystości utrudnia, a czasem wręcz uniemożliwia wydajną, skuteczną pracę niezależnie od branży.
  3. Zadbane biuro jest wizytówką przedsiębiorstwa, budując jego dobrą markę i renomę.
  4. Pracownicy funkcjonujący na co dzień w czystym, uporządkowanym biurze znajdują w sobie więcej motywacji do efektywnych i kreatywnych działań.
  5. Kompleksowe i przemyślane prace porządkowe dają możliwość poszerzenia dostępnej przestrzeni, np. organizacji dodatkowych stanowisk lub miejsc na sprzęt biurowy.

Dlaczego warto powierzyć sprzątanie profesjonalistom?

Codzienna praca w biurze jest angażująca, a zarówno właściciel, jak i pracownicy nie mają czasu na utrzymywanie całkowitego porządku. Sprzątanie nie należy zresztą do ich kompetencji, chyba że umowa zawiera na ten temat konkretne zapisy. W większości przypadków najlepszym wyborem jest zatem nawiązanie współpracy z profesjonalną firmą zewnętrzną.

Przedsiębiorstwo świadczące usługi porządkowania i sprzątania ma w tym doświadczenie i posiada niezbędny sprzęt. Prace przebiegają sprawnie i mogą być realizowane z regularnością, np. w ramach abonamentu. Zamawiający decyduje o zakresie usług, który z kolei przekłada się na cennik. Firma zewnętrzna zajmuje się sprzątaniem biura od A do Z, a Ty i Twoi współpracownicy z powodzeniem skupiacie się na codziennej działalności i osiąganiu kolejnych sukcesów.

    * Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Perfect Cleaning spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, adres: Młynarska 48, 01-171 Warszawa, informacji o charakterze marketingowym dotyczących produktów i usług z oferty Spółki, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych z wykorzystaniem podanego w formularzu numeru telefonu lub adresu email....więcej

    Pozostałe wpisy

    Jak pozbyć się mchu z trawnika
    Porady sprzątające

    Jak pozbyć się mchu z trawnika? Domowe sposoby

    Mech to częsty problem na trawnikach, który może negatywnie wpływać na ich wygląd i zdrowie. Na szczęście istnieje wiele skutecznych...
    13 maja, 2024
    Sadzenie drzew owocowych
    Porady sprzątające

    Sadzenie drzew owocowych – kiedy i jak sadzić drzewa owocowe?

    Sadzenie drzew owocowych to świetna sprawa, niezależnie od tego, czy chcesz mieć tylko kilka owocujących drzewek w ogródku, czy planujesz...
    29 kwietnia, 2024
    Jak prać buty w pralce i ręcznie
    Porady sprzątające

    Jak prać buty w pralce i ręcznie? Poradnik krok po kroku

    Czyste buty to podstawa dobrego wyglądu i higieny. Czy wiesz, jak prać buty, aby służyły Ci jak najdłużej? Niemal każdy...
    22 kwietnia, 2024
    Wiosenne porządki w domu i ogrodzie
    Porady sprzątające

    Wiosenne porządki w domu i ogrodzie — jak je zaplanować?

    Wiosna to idealny moment na pozbycie się zimowego kurzu w domu i chaosu w ogrodzie. Chociaż perspektywa gruntownego sprzątania może...
    15 kwietnia, 2024
    Jak myć podłogę? Mycie podłogi przy pomocy mopa płaskiego.
    Porady sprzątające

    Jak myć podłogę? Skuteczne sposoby

    Czysta podłoga to nie tylko kwestia estetyki, ale i zdrowia. Regularne mycie usuwa kurz, brud i bakterie, co wpływa na...
    8 kwietnia, 2024
    Czym czyścić drzwi?
    Porady sprzątające

    Czym czyścić drzwi — sprawdzone metody czyszczenia

    Czyste drzwi to wizytówka każdego domu, jednak utrzymanie ich w nienagannej czystości może być wyzwaniem. Czy to zewnętrzne drzwi narażone...
    1 kwietnia, 2024
    Porządek w kuchni. Sprzątanie kuchni przez panią, która ma na rękach żółte rękawiczki i trzyma niebieską ściereczkę.
    Porady sprzątające

    Porządek w kuchni — jak go utrzymać?

    Utrzymanie porządku w kuchni to wyzwanie, z którym mierzy się każdy z nas na co dzień. Kuchnia jest sercem domu,...
    11 marca, 2024
    Czyszczenie granitu przy pomocy ściereczki.
    Porady sprzątające

    Czyszczenie granitu — czym czyścić kamień naturalny?

    Granit jest jednym z kamieni naturalnych, które ma szerokie zastosowanie zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz budynków. Niestety jednak czyszczenie...
    12 lutego, 2024

    Najnowsze wpisy w pozostałych kategoriach

    Jak wyczyścić wannę
    Czyszczenie sprzętów

    Jak wyczyścić wannę akrylową, żeliwną i z hydromasażem

    Wanna to miejsce, w którym relaksujemy się po długim dniu. Niestety, z czasem może ona tracić swój blask i stawać...
    20 maja, 2024
    Eko sprzątanie
    Akcesoria do sprzątania

    Eko sprzątanie — czym się charakteryzuje?

    Bądźmy realistami. Nie da się sprzątać bez użycia wody, środków czystości, zużywania energii elektrycznej, ścierek czy papieru, ale można ograniczyć...
    6 maja, 2024
    Jak wyczyścić patelnię.
    Uciążliwe zabrudzenia

    Jak wyczyścić patelnię? Domowe sposoby na przypalenia

    Czy zdarzyło Ci się kiedyś zostawić patelnię na zbyt długo na ogniu, by po chwili odkryć, że Twoje ulubione naczynie...
    25 marca, 2024
    jak czyścicć piekarnik
    Czyszczenie sprzętów

    Jak wyczyścić piekarnik? Czego użyć do mycia

    Czysty piekarnik to nie tylko kwestia estetyki, ale też zdrowego żywienia. Pieczenie potraw w zabrudzonym urządzeniu pełnym przypalonych resztek jedzenia,...
    18 marca, 2024
    Jak pozbyć się kurzu? Ręka w pomarańczowej rękawiczce czyszcząca kurz z drewnianego blatu przy użyciu ściereczki
    Uciążliwe zabrudzenia

    Jak pozbyć się kurzu z domu, mieszkania, biura?

    Walka z kurzem to codzienna batalia, którą wielu z nas prowadzi w swoich domach, mieszkaniach czy biurach. Pomimo że wydaje...
    4 marca, 2024
    Jak wyczyścić blachę z piekarnika przy pomocy ściereczki.
    Czyszczenie sprzętów

    Jak wyczyścić blachę z piekarnika? Poradnik

    Czy Twoja blacha do pieczenia wygląda, jakby przeszła przez kulinarną bitwę? Spalone resztki jedzenia, tłuste plamy, a może nawet rdza?...
    26 lutego, 2024
    Żywica spływająca po drzewie. Czym wyczyścić żywicę?
    Uciążliwe zabrudzenia

    Czym wyczyścić żywicę z ubrania i nie tylko – domowe sposoby

    Żywica to substancja organiczna, często spotykana w naturze, szczególnie w lasach. Wyróżnia się swoją lepkością, dlatego jest trudna w usunięciu....
    19 lutego, 2024
    Czym czyścić monitor. Czyszczenie monitora przy pomocy ściereczki.
    Czyszczenie sprzętów

    Czym czyścić monitor? Sprawdzone sposoby

    O ile z obudową większość z nas nie ma problemu, o tyle, gdy przyjdzie nam wyczyścić ekran monitora, aby pozbyć...
    5 lutego, 2024